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Abstimmungsassistent/in
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Rollenbeschreibung
Als Abstimmungsassistent:in unterstützen Sie das Team bei der Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen zwischen Mitgliedern, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungen, Protokollführung sowie die Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen in internen Systemen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsvorlagen, stellen eine klare Kommunikation zwischen den Beteiligten sicher und tragen dazu bei, dass Abstimmungsprozesse effizient und transparent ablaufen.
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Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Birmingham.
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Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, um Abstimmungsprozesse, Termine und Informationen zuverlässig zu koordinieren.
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um mit internen Teams, Mitgliedern und externen Partner:innen klar und verständlich zu interagieren.
- Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Assistenzfunktionen, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Fintech, Beratung oder Netzwerkorganisationen.
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Tools (z. B. MS Office, Google Workspace) sowie grundlegende Kompetenz im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und diskret mit sensiblen Informationen umzugehen.
- Wünschenswert sind eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein einschlägiges Studium, Interesse an Fintech und digitalen Finanzdienstleistungen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten.
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Jessica, London