JAC Recruitment
Administration Assistant (Japanese Speaking)
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日系企業／Administration Assistant（正社員）
69名規模のチームを支えるアドミニストレーション業務全般を担当します。
事務手続き、会議運営、各種調整業務を通じて、部門運営を円滑にサポートするポジションです。
一般事務・アシスタント業務
- 部門全体の事務サポート
- 出張・宿泊手配、経費精算対応
- 海外来訪者の渡航手配
- 研修・会議・イベント運営サポート
- 会議日程調整、議事録作成
- 管理職のスケジュール管理支援
- 会議室・レストラン・会場予約
- 郵便物・宅配便の管理
- データベース・各種記録の管理
- Sansan（名刺管理システム）の管理者業務
- 年間契約・サブスクリプション更新
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
経理・管理業務
- 発注書（PO）作成
- 請求書支払い処理
- 取引先登録・銀行情報更新
- 四半期ごとのサービス料請求書発行
- 法人カード経費データ入力
タンカー事業サポート
- 月次チャーター料請求書の作成・発行
- 請求内容確認および支払処理
- 顧客との支払日程調整、入金確認
- 月末締め業務およびキャッシュフロー管理補助
その他
- GCSE、A-Levelまたは同等の学歴
- 英語での高いコミュニケーション能力（読み書き・会話）
- 1年以上のオフィス事務経験
- 細部への注意力と高い事務処理能力
- 優れたコミュニケーション力・調整力
- 多文化環境でチームワークを発揮できる方
- 事務関連資格
- Access Dimensionsなどの会計システム利用経験
- 海運業界やチャーター請求業務の知識・経験
- 誠実で協調性がある方
- 柔軟性と責任感を持って業務に取り組める方
- 高品質なサポートを提供できる方
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We regret to inform that only shortlisted candidates will be notified. Thank you for your understanding.
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London
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