Ministère des Affaires étrangères français
Agent comptable (F/H) - Institut français du Royaume-Uni - Londres
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Description synthétique du poste
Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Votre résidence se situe à Londres.
Activités principales
Vous êtes :
- soumis aux obligations d’un comptable public ;
- totalement indépendant à l'égard des directeurs pour l'exécution de votre mission ;
- soumis au régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;
- nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (régi par l’instruction comptable M9-7 - EAF).
Vos missions principales sont les suivantes :
1/ Tenue de la comptabilité générale
- procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;
- garder et conserver les fonds et les valeurs ;
- conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
- à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.
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2/ Régie le cas échéant
Sous l’autorité des directeurs
Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.
3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC)
- référent pour le champ comptabilité ;
- animateur au sein des établissements ;
- membre du comité de gouvernance.
4/ Conseil auprès de la direction des deux établissements et de l’ambassade
- appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;
- communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction des EAF ;
- information périodique des directions des EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;
- au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur.
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5/ Formation des secrétaires généraux et des régisseurs nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger.
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Jessica, London
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