Universitätsklinikum Münster
Assistenz der Klinikdirektion (gn*)
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Zunächst Befristet auf 2 Jahre mit Möglichkeit auf langfristige Perspektive | Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L E8-E9 | Klinik für Medizinische Genetik
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Medizinische Genetik.
Die Klinik für Medizinische Genetik ist Teil des Centrums für Medizinische Genetik. Wir behandeln Patienten aus dem gesamten Spektrum humangenetischer Fragestellungen und führen zugehörige Analysen nach modernstem Stand der Technik durch. Klinische Schwerpunkte sind die Reproduktionsgenetik, Seltene Erkrankungen und Tumorprädispositionssyndrome. Damit sich unser interdisziplinäres Team auf eine Versorgung und Diagnostik auf höchstem Niveau konzentrieren kann, braucht es verlässliche organisatorische Unterstützung – am besten mit Dir!
Verantwortungsvolle Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Klinikleitung im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Terminmanagement sowie Organisation von Meetings
- Betreuung der Sammelpostfächer sowie des Telefons des Geschäftszimmers
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
Anforderungen:
- Ausbildung oder Bachelorabschluss, idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe vorausschauend zu planen, Prioritäten situationsgerecht zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwareanwendungen (z. B. SAP) und digitale Prozesse einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir bieten:
- Ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum mit vielfältigen und interessanten Herausforderungen in einem multidisziplinär vernetzten Arbeitsumfeld
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und die elektronische Erfassung der Arbeitszeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem Neubau mit zeitgemäßer Infrastruktur
- Die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer Vergütung nach TV-L, betrieblicher Altersversorgung und attraktiver Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Dr. Cristin Beumer, Klinikdirektion/Centrumsmanagerin, T 0251 83-57478
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“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London
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