Engineer Oil Company LLC
Dokumentationsassistent/in
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Unternehmensbeschreibung
Engineer Oil Company LLC ist auf den Handel mit Autoölen für kleine, mittlere und große Abnahmemengen spezialisiert. Das Unternehmen beliefert unterschiedliche Kundengruppen, von Werkstätten bis hin zu größeren Handels- und Flottenbetrieben. Bewerbende profitieren von einem praxisnahen Umfeld mit direktem Bezug zu technischen Produkten und Kundenanforderungen. Die Unternehmenskultur legt Wert auf zuverlässige Abläufe, klare Dokumentation und serviceorientiertes Arbeiten.
Rollenbeschreibung
Als Dokumentationsassistent:in unterstützen Sie die Erstellung, Pflege und Archivierung von Unterlagen rund um den Handel mit Autoölen. Ihre Aufgaben umfassen:
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
- Erfassung und Aktualisierung von Daten in digitalen Systemen
- Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Vorbereitung von Berichten für interne Teams sowie externe Partner
- Strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
Die Position ist in Vollzeit, findet ausschließlich vor Ort statt und ist im London Area, United Kingdom angesiedelt. Sie tragen dazu bei, reibungslose Prozesse zu gewährleisten und die Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.
Qualifikationen
Get help with your application
Your very own career expert that helps elevate your application to the next level.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und genaue Arbeitsweise, um Dokumente strukturiert zu verwalten und Fristen einzuhalten.
- Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und klare Dokumentationspraxis, idealerweise in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Grundverständnis für kaufmännische Abläufe im Handel oder in der Logistik; Erfahrung in einem technisch geprägten Umfeld (z. B. Automotive, Industrie) ist wünschenswert.
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London
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