Majella Ventures
Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung
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Unternehmensbeschreibung
Majella Ventures ist ein Early-Stage-Investor, der sich auf die Transformation der Frauengesundheit durch innovative Lösungen konzentriert. Das Unternehmen investiert in von Frauen geführte Start-ups und visionäre Gründer:innen an der Schnittstelle von digitaler Gesundheit und komplexen Versorgungsherausforderungen. Im Fokus stehen Seed-Stage-Unternehmen in den Bereichen FemTech, Diagnostik und Prävention sowie vielfältig besetzte Gründerteams. Ziel ist es, die Finanzierungslücke in der Gesundheitsbranche zu schließen und langfristige Partnerschaften mit Personen aufzubauen, die die Zukunft der Gesundheit neu denken. Grundlage des Handelns ist der Glaube, dass gesundheitliche Innovation mit Chancengleichheit beginnt und Kapital diesem Prinzip folgt.
Rollenbeschreibung
Als Sachbearbeiter:in in der Auftragsbearbeitung unterstützen Sie das Team bei der effizienten und fehlerfreien Abwicklung von Kundenaufträgen und internen Prozessen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
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Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
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- Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in digitalen Systemen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Abstimmung mit Kund:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Klärung von Rückfragen
- Beitrag zur hohen Servicequalität im Kontakt mit Gründer:innen und Partnerunternehmen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Terminorganisation, Datenablage und einfachen Auswertungen
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Die Position ist in Teilzeit angelegt, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich im Manchester Area, United Kingdom.
Qualifikationen
- Kund:innenorientierung & Service: Ausgeprägte Fähigkeiten im Customer Service sowie ein professionelles, freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Gründer:innen und Partnern.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich leicht anzupassen und mit unterschiedlichen Stakeholdern respektvoll zusammenzuarbeiten.
- Administrative Kompetenz: Erfahrung in administrativer Unterstützung, strukturierter Auftragsbearbeitung und sorgfältiger Dokumentation von Prozessen und Vorgängen.
- IT- und Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (z.B. Office-Tools, Datenbanken, Cloud-Lösungen) sowie hohe Computer Literacy für digitale Arbeitsumgebungen.
- Zusätzliche Qualifikationen: Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gutes Zeitmanagement sowie Interesse an Themen der Gesundheitsinnovation und Start-up-Ökosysteme.
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London