Kuehne+Nagel
Sea Logistics Admin Intermodal Specialist
Get notified of more jobs like this · No spam, ever
How your CV stacks up
Upload your CV to see how well it fits this job role
?%
It's more than a job
As a member of the Freight Forwarding team Kuehne+Nagel, you will play a key role in transporting goods, optimising processes, and fulfilling our customers' promises. And by transporting medicines, toys and important machine parts, you are not only delivering goods, you are making small and big moments possible for people all around the world. At Kuehne+Nagel, our contribution counts in more ways than we imagine.
Sea Logistics Admin Intermodal Specialist
Are you organised, proactive, and experienced in logistics administration? Do you enjoy working in a fast-paced environment where attention to detail and effective communication make a real difference? We are looking for a Sea Logistics Admin Intermodal Specialist to join our team on a 9-month contract. In this role, you will play an important part in ensuring the smooth and timely movement of containers across ports, railheads, storage depots, and other intermodal locations.
How you create impact
- Proactively manage daily communications with carriers and suppliers who do not have access to TOPS Web, ensuring relevant information is shared accurately and on time.
- Ensure all containers planned within the next 24 hours are correctly released, with the aim of maintaining a minimum 48-hour planning horizon to mitigate potential delivery risks.
- Manage and coordinate the required releases, including port PINs, port badges/Destin8, storage depots, and railheads, ensuring suppliers have valid and available information.
- Identify and escalate release issues promptly through the appropriate QA processes, working closely with planners and branch teams to resolve potential shipment risks.
- Monitor incoming emails proactively, ensuring important information reaches the right colleagues and that internal and external stakeholders receive timely, professional responses.
- Support excellent customer service by responding to queries and following up on operational issues efficiently.
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
Sea Logistics Admin Intermodal Specialist
To dobra okazja, aby rozwinąć swoje doświadczenie w obszarze transportu morskiego i operacji logistycznych. Dołączysz do zespołu Operational Care, który odpowiada za sprawną realizację procesów transportowych oraz współpracę z przewoźnikami i partnerami biznesowymi.
Na tym stanowisku będziesz koordynować proces obsługi przesyłek, dbać o jakość realizowanych usług oraz wspierać rozwój i optymalizację rozwiązań operacyjnych.
Twój zakres obowiązków
- Koordynacja procesu obsługi przesyłek importowych FCL we współpracy z armatorami, przewoźnikami oraz zespołami wewnętrznymi
- Bookowanie przesyłek i monitorowanie ich realizacji na każdym etapie transportu
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów transportowych
- Rozliczanie finansowe przesyłek oraz kontrola kosztów
- Identyfikowanie problemów i odchyleń w procesie transportowym oraz podejmowanie działań korygujących
- Utrzymywanie relacji z podwykonawcami i monitorowanie jakości świadczonych usług
- Wdrażanie usprawnień i optymalizacja procesów operacyjnych
Wymagane doświadczenie
- Minimum 1 rok doświadczenia w spedycji międzynarodowej lub w obszarze logistyki
- Doświadczenie w transporcie morskim (FCL/LCL) będzie istotnym atutem
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację (min. B1/B2)
- Doświadczenie w pracy z klientami lub podwykonawcami mile widziane
- Praktyczna znajomość narzędzi MS Office (w szczególności Excel)
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Zdolności analityczne i dobra organizacja pracy
- Nastawienie na współpracę i rozwiązywanie problemów
Get help with your application
Your very own career expert that helps elevate your application to the next level.
Dlaczego warto do nas dołączyć
Logistyka kształtuje naszą codzienność – od produktów, z których korzystamy każdego dnia, po opiekę zdrowotną, na której polegamy. W Kuehne+Nagel Twoja praca wykracza poza logistykę – umożliwia zarówno zwykłe, jak i wyjątkowe momenty w życiu ludzi na całym świecie.
Jako globalny lider z bogatą historią i ambitną wizją rozwoju oferujemy bezpieczne i stabilne środowisko pracy, w którym możesz budować karierę mającą realny wpływ na otaczający świat. Niezależnie od tego, czy pomagamy dostarczać leki ratujące życie, rozwijamy zrównoważone rozwiązania transportowe, czy wspieramy lokalne społeczności, Twoja praca będzie miała znaczenie większe, niż możesz sobie wyobrazić.
Dołączając do Kuehne+Nagel, pracujesz w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, gdzie masz realny wpływ na przebieg procesów logistycznych i jakość obsługi klientów. To rola, która daje możliwość rozwoju w obszarze transportu morskiego oraz zdobywania doświadczenia w pracy z międzynarodowymi partnerami i podwykonawcami.
Na co dzień działasz w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się współpraca, dobra organizacja i szybkie reagowanie na zmiany. Jednocześnie masz przestrzeń do rozwijania swoich kompetencji, wdrażania usprawnień i budowania eksperckiej wiedzy w obszarze operacji logistycznych.
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London