Universitätsklinikum Münster
Studentische Aushilfe (gn*) Chefsekretariat Klinik für Neurologie
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Befristet auf ein Jahr | In Teilzeit mit 5-6 Wochenstunden | zum 01.10.2026 | Vergütung nach TV-L E3 | Klinik für Neurologie
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Während Deiner Tätigkeit neben dem Studium im Chefsekretariat der Neurologie profitierst Du von individueller Betreuung, attraktiven Rahmenbedingungen und vielen Möglichkeiten zu wachsen und Dich einzubringen. Gemeinsam wollen wir erfolgreich in die Zukunft starten – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Es erwarten Dich administrative Sekretariatsaufgaben an der Schnittstelle von Spitzenmedizin und Forschung:
Reasons to use Rodeo
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Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
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- Unterstützung bei der Bearbeitung und Finalisierung der ärztlichen Korrespondenz
- Organisation und Koordination der Ausgangspost und Dokumentenbearbeitung
- Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben im Chefarztsekretariat, z. B. Botengänge, Weiterleitung von Anfragen und Erstellung von Verteilerlisten
- Sortierung und strukturierte Bearbeitung von Brief- und Dokumentenrückläufen
- Dokumentenablage und -organisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
ANFORDERUNGEN:
- Gültige Immatrikulation
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähig, zuverlässig, Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Bürotätigkeiten
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Jessica, London
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