Topselect Groep BV
Tijdelijke vervanging van Management- en office-assistant bij het IMAU
Get notified of more jobs like this · No spam, ever
How your CV stacks up
Upload your CV to see how well it fits this job role
?%
Start / Einddatum
12-10-2026 t/m 19-03-2027
Omvang
0,5 fte, 20 uur per week
Functie
Studentmedewerker
Bruto maandloon
€ 0,00
Bruto uurloon
€ 17,56
Aantal kandidaten nodig
1
Plaatsen beschikbaar
1 / 1
Werkzaamheden
Bij het Instituut voor Marien en Atmosferisch onderzoek Utrecht (IMAU, departement Natuurkunde) zijn we op zoek naar een gemotiveerde Management- en office-assistant (MOA) voor 20 uur per week, om ons team tijdelijk te versterken.
In de dagelijkse praktijk werk je op een afdelingssecretariaat met een andere enthousiaste parttime collega, waarbij jullie aanwezigheid (deels) wordt afgewisseld. De functie is op locatie.
Wat ga je doen?
Je hebt een divers takenpakket. Hierbij mag je o.a. denken aan:
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
- Het uitvoeren van algemene secretariële, administratieve en praktische werkzaamheden en het bieden van ondersteuning bij diverse aangelegenheden;
- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en gasten. Je maakt nieuwe medewerkers en gasten wegwijs binnen ons instituut;
- Het organiseren van vergaderingen, inclusief zaken als zaalreserveringen en catering, en je notuleert waar nodig;
- Het leveren van een praktische bijdrage aan de organisatie van colloquia, presentaties, symposia en andere onderwijs- en onderzoeksgerelateerde bijeenkomsten.
Profiel
Wat breng je mee?
- Je doet je werk met een open, vriendelijke, representatieve en gastvrije houding;
- Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en omstandigheden;
- De Nederlandse taal beheers je uitstekend en in het Engels weet je je in woord en geschrift goed uit te drukken;
- Je bent een ervaren gebruiker van de diverse MS Officeprogramma’s (o.a. Outlook, Excel, Word).
Get help with your application
Your very own career expert that helps elevate your application to the next level.
Over ons
Het IMAU bestaat uit stafleden, die onderzoek uitvoeren en bachelor- en master-onderwijs verzorgen. Naast de vaste staf bestaat het IMAU uit een jonge groep internationale onderzoekers (aio’s en postdocs). Het IMAU biedt een vriendelijke, open en internationale sfeer.
Solliciteer
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London