Pomerleau
Adjoint.e administratif.ve logistique et finances
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Adjoint.e administratif.ve logistique et finances
Adjoint·e administratif·ve – Logistique, Équipements et Approvisionnements
Présentation du poste
Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, le poste d’adjoint·e administratif·ve joue un rôle clé en tant que soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes de logistique et de finances.
Le ou la titulaire assurera une coordination activement entre les équipes internes, contribuera à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’optimisation des processus.
Responsabilités
Soutien aux équipes de direction
- Gestion proactive et efficace des agendas des équipes de finances et logistique :
- Planification et optimisation des horaires
- Coordination des priorités
- Coordination et organisation de rencontres :
- Préparation et traduction de documents/ présentations nécessaires
- Suivi des actions et engagements
Gestion administrative et communication
- Traitement et rédaction de correspondances, publications ou communications internes :
- Gestion des listes de distribution
- Optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriels)
- Réservations de voyages via les plateformes corporatives
- Gestion des comptes de dépenses et carte de crédit corporative
Coordination événementielle et logistique
- Soutien organisationnel à divers évènements internes/
projets spéciaux et activités d’équipe :
- Logistique administrative
- Rôle dans la planification du contenu
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Gestion opérationnelle et relations externes
- Suivi des demandes de commandite en matériel (
principalement en Beauce) :
- Prêts d’équipement, transport
- Facturation et suivi
- Assurance de la conformité :
- Gestion des inscriptions et communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité
- Gestion des archives :
- supervivie des documents bureautiques (ex. bureau de St-Georges)
- Conserver les informations de la direction
Support logistique et immobilier
- Transaction administrative et opérationnelle :
- Mise à jour des baux/ ententes imobilières
- Participation à la gestion des infrastructures (St-Georges, Lévis, Sainte-Catherine) :
- Coordination de travaux d’entretien/ améliorations (ex. émissions de bons de commandes, validation de factures)
- Liaison avec les oreilles internes et externes sur les besoins relatifs aux installations
Soutien administratif approfondi
- Réponse aux demandes internes et accompagnement des employés dans leurs besoins spécifiques liés à :
- Logistique
- Flotte automobile
Compétences et qualifications requises
Ce poste convient aux candidats et candidates présentant les caractéristiques suivantes :
- 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction
- Titre en secrétariat, administration ou domaine connexe:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP)
- Attestation d’études collégiales (AEC)
- Diplôme d’études collégiales (DEC)
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
- Compétences clés :
- Proactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Gestion efficace des priorités
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Avantages offerts
Pomerleau met à votre disposition un environnement de travail stimulant et des avantages compétitifs :
- REER collectif : 5 % contributeur par l’employeur
- Modèle hybride de travail : possibilité d’isoler entre le bureau et le télétravail
- Opportunités d’actionnariat : devenir partenaire de nos réalisations communes
- Développement professionnel : accompagnement pour évoluer
- Titre de transport : couverture intégrale des frais de transport quotidien
- Congés payés : au minimum 4 semaines dès la première année
Distinction reconnue : Pour une 6ᵉ année consécutive, Pomerleau figure parmi les 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Pomerleau, industrie leader de la construction au Canada, nos valeurs fondatrices sont le respect, le soutien mutuel et l’excellence collective. Notre culture favorise :
- La collaboration
- La confiance
- Une approche centrée sur le développement de chacun
Si cette vision te motive, nous serions ravis d’échanger ensemble sur ton intégration en tant qu’adjoint·e administratif·ve. Postule ou contacte un de nos recruteurs pourједињlef processus… 🚀
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Jessica, London
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