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Universitätsklinikum Münster

Referent Recruiting (gn*) - Kaufmännische Berufe

UKM
Posted about 20 hours ago
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Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E11 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalgewinnung

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir auch künftig die besten Fachkräfte für diese anspruchsvollen Aufgaben gewinnen können, ist eine starke Personalgewinnung für uns essenziell. Die Personalgewinnung am UKM entwickelt sich kontinuierlich weiter. Im Zuge der Zentralisierung und Professionalisierung unserer Recruitingprozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Standards mitgestaltet und die Personalgewinnung in den betreuten Fachbereichen aktiv weiterentwickelt – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

  • Zentrale Ansprechperson für die Personalgewinnung in den zugewiesenen kaufmännischen und administrativen Fachbereichen, z.B. Controlling, Finanzen, Personal & Recht, Unternehmenskommunikation sowie Compliance
  • Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Anforderungsanalyse über Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement bis zur Durchführung strukturierter Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche
  • Beratung von Führungskräften bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen sowie Sicherstellung professioneller und rechtssicherer Auswahlprozesse
  • Anwendung eignungsdiagnostischer Methoden und strukturierter Auswahlverfahren nach DIN 33430
  • Weiterentwicklung von Recruitingstandards, Auswahlprozessen und eignungsdiagnostischen Verfahren
  • Verantwortung für bereichsübergreifende Recruitingprojekte und Teilnahme an ausgewählten Karriereveranstaltungen, teilweise auch an Wochenenden

Reasons to use Rodeo

I’m in my final year doing Economics and I don’t know whether to apply for grad schemes now or do a masters first. What do you think?

Honest answer — it depends on where you want to end up. A lot of top grad schemes (Big 4, civil service, banking) don’t need a masters. Let’s look at the ones you’d be competitive for now, and we can decide if a masters actually adds anything.

Also worth knowing: most autumn 2026 applications are open now. Timing matters more than you think.

Start with a chat, not a search bar

Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.

P

Graduate Consultant — 2026 Scheme

PwC·London, UK
£35,000/yr

Why you're a good match

Strong

Your economics background and your summer at a regional bank line up with what PwC looks for on the consulting scheme. Applications close in four weeks.

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It searches the market for you

Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.

Why you're a good match

You’ve got the grades and the economics background, and your bank internship is exactly the experience this scheme looks for. Apply soon — deadlines close within the month.

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Strong

Experience fit

Your summer at the bank plus your econometrics coursework map directly to the day-one responsibilities on this scheme — client modelling, market briefings, and deal support.

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Strong

Only hits

No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.

ANFORDERUNGEN:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), idealerweise mit Bezug zu Personalmanagement, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting mit eigenständiger Steuerung anspruchsvoller Recruitingprozesse, Beratung von Führungskräften und Durchführung strukturierter Interviews
  • Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Eignungsdiagnostik und strukturierten Auswahlverfahren nach DIN 33430 (Zertifizierung vorhanden oder Bereitschaft dazu)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliches, professionelles und beratungsorientiertes Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
  • Interesse daran, Recruitingprozesse, Standards und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
  • Idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen oder im Gesundheitswesen

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WIR BIETEN:

  • Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer sich professionalisierenden Personalgewinnung aktiv mitzugestalten
  • Kurze Entscheidungswege sowie enge Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Recruitingteams
  • Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach TV-L E11, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
  • Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste und Kantine

Rückfragen an: Maximilian Rinne, Abteilungsleiter Personalgewinnung, maximilian.rinne@ukmuenster.de

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“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”

Jessica, London

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Skills

Recruiting
Applicant Management
Personnel Selection
Stakeholder Management
Personnel Diagnostics
SAP SuccessFactors
Interviewing
Requirement Analysis
Consulting
Project Management

Location

United Kingdom

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