Forsvaret
Udstationering til USA - Administrationsassistent ved det danske element på Sheppard AFB i Texas.
How your CV stacks up
Upload your CV to see how well it fits this job role
?%
Vil du være en del af et internationalt miljø og samtidig støtte danske medarbejdere og elever under deres ophold i udlandet?
Har du erfaring med administration, service og økonomiske processer, og trives du i en rolle med stor selvstændighed og mange kontaktflader? Så har du mulighed for at blive administrationsassistent ved Euro Nato Joint Jet Pilot Training (ENJJPT) på Sheppard Air Force Base i Texas, USA.
Om os
NATO’s internationale flyveskole – ENJJPT - er placeret på Sheppard Air Force Base i det nordlige Texas ved byen Wichita Falls og drives af 80th Flying Training Wing. Enheden består af elever og instruktører fra 14 NATO-lande.
Det danske detachement ledes af den danske Senior National Representative (SNR) og består aktuelt desuden af 6 faste medarbejdere; 5 instruktører og en administrationsassistent. Dertil kommer 6 danske elever. Du vil i det daglige referere til den danske SNR, som er den højst rangerende danske officer i området med ansvar for personel, økonomi og administrative retningslinjer.
Vores kontor er centralt placeret i ENJJPT-bygningen med kort afstand til både elever, instruktører, samarbejdspartnere samt øvrige nationers SNR og administrationskontorer.
Som administrationsassistent bliver du en naturlig del af det danske fællesskab. Vi lægger vægt på et stærkt sammenhold, hvor vi støtter hinanden både fagligt og socialt. Den danske gruppe inklusiv pårørende samles regelmæssigt til højtider, officielle arrangementer og sociale aktiviteter.
Om stillingen
Som Administrationsassistent Får Du Ansvaret For Den Samlede Administrative Støtte Til De Danske Piloter Og Elever. Opgaverne Spænder Bredt Og Omfatter Blandt Andet
- Løn- og rejseadministration.
- Administration af boligforhold, herunder huslejebetalinger og årsafregninger.
- Regnskabsopgaver og økonomisk opfølgning.
- Tæt samarbejde med regnskabsførende myndigheder for dansk personel i USA og Flyverkommandoen i Karup.
- Administrativ støtte til danske elevers uddannelsesophold, herunder koordination med Flyvevåbnets Officersskole.
- Koordinering og kontakt med lokale myndigheder og samarbejdspartnere.
- Håndtering af praktiske og personelrelaterede forhold.
Reasons to use Rodeo
Start with a chat, not a search bar
Grad scheme, placement, apprenticeship? Not sure what you want yet — that's fine. Your agent talks it through with you and turns "I have no idea" into a shortlist.
It searches the market for you
Every day your agent scans the market matching roles against what actually matters to you, not just keywords on a CV.
Only hits
No noise. No "maybe this fits." Just roles with a clear explanation of why they're right — and where to focus when applying.
Stillingen kræver, at du navigerer sikkert i administrative, økonomiske og personelrelaterede problemstillinger samt selvstændigt identificerer og i samarbejde med SNR iværksætter hensigtsmæssige løsninger. Du skal trives i et dynamisk miljø med varierende opgaver og mange kontaktflader, hvor høj service og samarbejde er afgørende for en velfungerende hverdag og for elevernes vedkommende et succesfuldt uddannelsesforløb.
Om dig
Stillingen ønskes besat af en M112 medarbejder med relevante administrative kvalifikationer og erfaring, eller en civil faglært inden for offentlig administration med kendskab til og erfaring med administration i forsvaret.
Vi Forventer, At Du
- Behersker engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt.
- Har en faglig baggrund, der matcher stillingens ansvarsområder.
- Har forståelse for og erfaring med et militært uddannelses- og træningsmiljø.
- Besidder gode samarbejdsevner og kan arbejde på tværs af kulturelle og organisatoriske forskelle.
- Har stærke servicekompetencer og kan kommunikere professionelt med myndigheder, kolleger, elever og samarbejdspartnere.
- Har en faglig administrativ uddannelse.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Arbejdrer selvstændigt og struktureret.
- Er fleksibel og løsningsorienteret.
- Er udadvendt og god til at skabe relationer og netværk.
- Har gode menneskelige kompetencer og evner at skabe tryghed for elever, som gennemfører længerevarende uddannelse langt fra Danmark.
- Vi forventer desuden, at du og en eventuel familie ønsker at indgå aktivt i det danske fællesskab ved ENJJPT og bidrage positivt til det sociale sammenhold.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved overenskomst mellem den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Personelkommandoen og CS.
Get help with your application
Your very own career expert that helps elevate your application to the next level.
Ansættes du i stillingen som civil, ansættes du efter den til enhver tid gældende overenskomst.
Stillingen er en udstationeringsstilling med fast tjenestested Sheppard Air Force Base, Texas, USA.
Udstationeringsperioden er som udgangspunkt for en treårig periode med mulighed for forlængelse ét år - dog kan perioden variere under hensyn til Forsvarets behov.
Du bliver derfor udstationeret under udetillægsordningen, hvilket vil sige at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter. Du modtager et skattefrit udetillæg og en evt. medfølgende ægtefælle har mulighed for at få 50.000 kr. årligt i ægtefællepension.
Derudover er det muligt at forhandle personlige tillæg.
Via Forsvarets HR-portal på FIIN kan du finde FKOBST P. 566-2, som omhandler forhold under din udstationering. Her kan du ligeledes beregne det forventede udetillæg.
I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.
Ansøgere til denne stilling skal kunne bestå engelsk sprogtest til niveau 2-2-2-2 (Lytte-Tale-Læse-Skrive) ved Forsvarsakademiet.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og Ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte OL M.P. Hassø, mail FTK-F-CHENJP@mil.dk, mobiltelefon +1 940 249 3686
Har du sp
“It took my CV and asked me questions relevant to understanding what kind of jobs to suggest for me. Suggestions were almost perfect. Jobs were exactly what I’ve been looking for.”
Jessica, London
Skills
Location