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VIE - Chargé(e) de missions Programme UK / Projet HPC F/H
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Rattaché(e) directement au Vice President Programme UK
Le/la VIE Executive Assistant / Project Sherpa contribue au bon fonctionnement de la gouvernance du Programme UK et du Projet HPC. Il/elle accompagne l'équipe de direction dans la coordination des activités, le suivi des actions stratégiques et la préparation des instances de pilotage dans un environnement international.
Dans ce cadre, les principales missions sont de :
Coordination et Gouvernance
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance du Programme UK et du Projet HPC.
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions décidées en réunion.
- Veiller au respect des échéances et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes.
Préparation des supports de management
- Contribuer à la préparation des présentations et supports nécessaires aux différentes instances de pilotage et de revue de performance (CODIR BU, PCM Reviews, Quarterly Business Reviews, etc.).
- Participer à la consolidation des informations et à la création de supports de communication pour le management.
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Analyses et reporting
- Réaliser des analyses ponctuelles, des synthèses et des présentations sur des sujets stratégiques, organisationnels ou opérationnels.
- Collecter, consolider et analyser les données nécessaires aux demandes du management.
Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus de gouvernance, de reporting et de communication au sein du Programme.
- Participer à la mise en place de bonnes pratiques favorisant l'efficacité opérationnelle de l'organisation.
Ce poste est basé sur le site HPC.
Formation et expérience
- Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur, d'un master universitaire ou équivalent (Bac+5).
- Une première expérience en gestion de projet, conseil, PMO, assistance de direction ou environnement international (stage, alternance ou premier emploi) serait appréciée.
- Une expérience dans un environnement industriel, d'ingénierie ou de grands projets constitue un atout.
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Compétences techniques
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Teams).
- Capacité à structurer, analyser et consolider des données provenant de sources multiples.
- Connaissance des outils collaboratifs et de gestion de projet appréciée.
Compétences comportementales
- Très bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le suivi des actions.
- Esprit d'analyse et aptitude à comprendre rapidement des sujets complexes.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Proactivité, curiosité et capacité à prendre des initiatives.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à gérer les sujets en urgence (de manière ponctuelle).
Langues
- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.
- La capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel est indispensable.
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Jessica, London
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